AIを活用した契約書レビューとは?
AI契約書レビューは、契約書データをアップロードするだけで、AIが自動的に契約書のリーガルチェックを行うシステムです。従来の手作業に依存していたレビュー業務が大幅に簡略化され、業務効率化が期待されます。
特に、膨大な数の契約書を扱う企業にとって、業務負担を軽減する大きな助けとなるでしょう。
すでに、AI契約書レビューサービスとして、複数のサービスが開発されています。
AI契約書レビューを導入するメリット
AI契約書レビューの導入には、下記のメリットがあります。
・リーガルチェックの時間短縮
・契約リスクの軽減
・人的コストの削減
・契約締結スピードの向上
・組織としてのノウハウの蓄積
このことから、業務の効率化とリスク管理能力の向上を同時に実現できます。法務担当者は削減できた時間を、コア業務に充てられるようになります。
【違法となるケースも】AIを活用した契約書レビューのガイドライン
AIを活用した契約書レビューには多くのメリットがある一方で、一部では法律的な問題が指摘されています。
ここでは、AIを活用した契約書レビューが違法となるケース・ならないケースについて、法務省が発表したガイドラインをもとに解説します。
出典:法務省「AI等を用いた契約書等関連業務支援サービスの提供と弁護士法第 72 条との関係について」
AIを活用した契約書レビューが違法となるケース
AIを活用した契約書レビューが違法となるケースについては、弁護士法第72条に基づく非弁行為の問題が絡んでいます。
弁護士法第72条では、弁護士以外の者が報酬を目的として法律業務を行うことを「非弁行為」として禁止しています。
非弁行為は、弁護士にのみ認められている法律業務を、報酬を得る目的で弁護士資格を持たない者が行う行為です。例えば、法律相談や契約書の作成、契約内容の精査といった法律事務は、弁護士が行うべき業務として明確に定義されています。
AI契約書レビューサービスを提供する場合、契約書の解析やリスクの指摘は「鑑定行為」に該当します。
鑑定行為が報酬を得るかたちで行われた場合、非弁行為とみなされる可能性があるため、法的リスクを伴うのです。
AIを活用した契約書レビューを導入する際には、ガイドラインや法規制を十分に理解した上で運用することが不可欠です。
有資格者が最終判断をする場合は違法にならない
有資格者である弁護士がAIを活用し、最終的な判断やレビューを行う場合には違法性がないと考えられています。
弁護士がAI契約書レビューを使用するケースは主に2種類に分類されます。
1つ目は、AIレビューサービスを弁護士や弁護士法人が利用し、AIによる解析結果を参考にしながら弁護士自身が契約書をチェックし、必要に応じて修正を行う場合です。AIは補助的なツールとして機能し、最終的な法的判断や修正は弁護士の責任で行います。
2つ目は、AIレビューサービスを一般企業に提供する場合において、提供先企業に弁護士資格を持つ役員がいるケースです。この場合、弁護士資格を持つ役員がAIの出力を確認し、契約書の最終チェックと修正を行うことで、非弁行為には該当しないかたちでサービスを提供できます。
おすすめのAI契約書レビュー5選
AI契約書レビューサービスに応じて、機能や品質が異なります。そこで、おすすめのAI契約書レビューを5つ紹介します。
AI契約書レビュー1|LegalForce
LegalForceは、弁護士が監修した法的情報を活用し、AIが契約書に潜むリスクを網羅的に洗い出すツールです。
大きな特徴は、契約リスクの見落としを防ぐ機能の搭載、一律の基準で品質を平準化する仕組みの導入などです。
また、審査時間は平均4割削減されており、大幅な業務効率化が期待できます。
LegalForceを導入したユーザーの90%が品質向上を、98%が時間削減を実感しているとのことです。
AI契約書レビュー2|LAWGUE
LAWGUEは、契約書や規程、開示文書をはじめとする多種多様な文書作成・検索・レビューを効率化するクラウドドキュメントワークスペースです。AI技術を活用して、従来の文書業務における非効率を解消し、本当に重要な業務に集中できる環境を実現します。
書類探しに費やしていた膨大な時間を大幅に削減し、見たい文書をAIが瞬時に発見する機能で、業務効率を劇的に向上させます。
また、体裁修正もワンクリックで完了するため、煩雑な調整作業にかける時間を最小限に抑えることができます。
AI契約書レビュー3|LeCHECK
LeCHECKは、契約書に潜むリスクを的確に判定し、業務効率を大幅に向上させるAI契約書レビューツールです。
弁護士監修による精度の高いレビューで、最大で業務時間を90%削減(Lisse調べ)しながら、契約書業務の品質を向上させます。
800種類以上の契約類型と85種類のレビュー対応類型を活用することで、自社に有利な契約書の作成の支援が可能です。
また、英文契約書のレビューや翻訳機能、契約期限アラートやコメントの保管機能など、多機能で直感的な操作が可能な設計になっています。
AI契約書レビュー4|インテリジェント契約チェッカー
インテリジェント契約チェッカーは、契約書のチェック業務を効率化し、契約プロセスをスムーズに進めるためのAIツールです。
契約書案をアップロードするだけで、必要な条項の有無やリスクが一目でわかるレビュー機能を備えています。リスク判定基準は企業ごとにカスタマイズでき、顧客独自のチェック観点も反映可能です。
また、受注契約書と発注契約書を並べて比較しながらレビューできるため、双方の内容を正確に確認できます。
AI契約書レビュー5|LawFlow
LawFlowは、弁護士が開発した契約書レビューを効率化する法務AIツールです。自社専用の法務AI開発オプションでは、企業独自の契約チェック基準を学習させ、より高度なレビューを可能にします。
秘密保持契約や業務委託契約、労働契約書など、43種類の契約類型に対応しており、エンタープライズ版ではさらに対応契約書を追加できます。
また、文書比較機能により、自社のひな形や過去バージョンとの差分を一目で確認でき、修正作業を効率化します。
まとめ
AIは、正しい知識や理解がないまま使用すると、法律に違反するリスクがあるため、適切な取り扱いが求められます。そのため、AIを使用する従業員のリテラシーを高めることが重要です。
具体的には、AIの仕組みや技術、倫理的な側面の知識などを押さえておくことで、効率的かつ法的に安全な業務運用が可能になります。
従業員教育を通じてAIの正しい使用を促進するには、専門的なトレーニングが必要です。こうした教育の場として、SkillBridgeがおすすめです。SkillBridgeは、AIの効果的な活用方法を学ぶための最適なサポートを提供します。