ChatGPTを活用した文章校正のプロンプト例
ChatGPTを活用することで、文章校正の作業を効率化できます。ここでは、校正の目的別に効果的なプロンプトの例を紹介しましょう。
これらを組み合わせることで、より精度の高い校正が可能になります。
なお、基本的なプロンプトの作り方については、下記の記事で解説しています。
「ChatGPTのプロンプトとは？基本の型や業務で使えるプロンプト例を紹介！」
誤字脱字をチェックするプロンプト例
広告やパンフレット、プレスリリースなど、外部向けの制作物では、誤字脱字の見落としが致命的なミスにつながりかねません。
ChatGPTを活用しておおまかにチェックした後、人の目でダブルチェックを行うことで、より確実な校正が可能になります。
誤字脱字をチェックする際のプロンプト例は下記の通りです。
あなたは、プロの編集者です。誤字・脱字を見つけ、修正すべき箇所をすべて指摘してください。また、修正後の文章も提示してください。
#入力文
（ここに校正したい文章を入力）
文法ミスを修正するプロンプト例
企画書やレポートなど、社内外に広く配布される文書では、文法の正確性が重要です。
特に複数人で作成した文書は、文法的な統一感が失われがちです。下記のようなプロンプトを使用することで、一貫性のある文書に素早く仕上げることができます。
あなたは、プロの編集者です。文法エラーを検出し、正しい形に修正してください。文法エラーの箇所と修正理由もあわせて説明してください。
#入力文
（ここに校正したい文章を入力）
スペルミスを修正するプロンプト例
外国語を含む文書や、製品名・専門用語を多用する技術文書では、スペルミスのチェックが重要です。
下記のようなプロンプトを使用することで、専門的な用語のスペルも素早く校正できます。
あなたは、プロの編集者です。スペルミスを見つけ、正しい表記に修正してください。修正箇所と正しい表記の根拠も示してください。
#入力文
（ここに校正したい文章を入力）
読みやすさを向上するプロンプト例
マニュアルやお知らせ文書など、幅広い読者に向けた文書では、わかりやすさが重要です。
下記のようなプロンプトを使用することで、読者に伝わりやすい文章に改善できます。
あなたは、プロの編集者です。以下の点に注意して、文章の読みやすさを向上させてください。
・冗長な表現の簡潔化
・わかりにくい言い回しの改善
・文の長さの適正化
・接続詞の適切な使用
#入力文
（ここに校正したい文章を入力）
文章の整合性・論理性を改善するプロンプト例
提案書や報告書など、論理的な説明が求められる文書では、文章の整合性や論理展開が求められます。
下記のようなプロンプトを使用することで、説得力のある文書に一瞬で作り変えることができます。
あなたは、プロの編集者です。文章の整合性や論理的な流れを分析し、改善点を指摘してください。また、より論理的な文章となるよう修正案を提示してください。
#入力文
（ここに校正したい文章を入力）
特定の文脈にもとづいて表現を変更するプロンプト例
取引先への提案書や公式文書など、フォーマルな文書では、適切なビジネス表現の使用が不可欠です。
下記のようなプロンプトを使用することで、ビジネス文書に相応しい表現に素早く統一できます。
あなたは、プロの編集者です。以下の点に注意して、文章をビジネス文書に適した表現に修正してください。
・敬語の適切な使用
・ビジネス用語への置き換え
・フォーマルな表現への変更
#入力文
（ここに校正したい文章を入力）
ChatGPTで高精度な文章校正をするコツ
ChatGPTを使った文章校正をより効果的に行うためには、いくつかのコツがあります。
下記のポイントを押さえることで、より高精度な校正結果を得ることができます。
コツ1｜指示は具体的に与える
ChatGPTに対する指示は、できるだけ具体的に行うことが重要です。
「この文章を校正してください」という漠然とした指示ではなく、「この文章の敬語の使い方をチェックし、ビジネス文書として適切な表現に修正してください」というように、具体的な校正ポイントを指定しましょう。
あいまいな表現を含むプロンプトは、意図しない校正結果を招く可能性があります。校正の目的や重点的にチェックしてほしい箇所を明確に伝えることで、より正確な提案を得ることができます。
コツ2｜文章の背景や文脈を提供する
文章の用途や想定読者、業界特有の文脈などの情報を提供することで、より適切な校正提案を得ることができます。
例えば、「これは製造業の取引先向けの提案書の一部です」「20代のWebサービス利用者向けの説明文です」といった背景情報を付け加えることで、文脈に応じた適切な表現の提案が期待できます。
コツ3｜回答例や参考になる情報を記載する
求める校正のレベルや方向性を具体的に示すために、簡単な校正例を提示することが効果的です。
具体的には、「このような文章を、このように校正してほしい」という形で校正前と校正後の例を示すことで、ChatGPTはより正確に意図を理解し、期待に沿った校正を行うことができます。
コツ4｜何度も修正を依頼する
複雑な校正要件の場合、一回のプロンプトで完璧な結果を得ることは難しい場合があります。
まずはシンプルな指示から始め、得られた結果を基に段階的に修正を重ねていくアプローチが効果的です。
例えば、最初は文法チェックだけを行い、次に表現の適切さをチェックし、最後に全体の整合性を確認するイメージです。
ChatGPTで文章校正をする際の注意点
ChatGPTを活用した文章校正は業務効率の向上に役立ちますが、いくつか重要な注意点があります。
適切な運用のために、下記の点に注意して活用しましょう。
注意点1｜機密情報や個人情報を入力しない
ChatGPTに入力された内容は、AIの学習データとしてクラウド上に保管される仕組みです。
そのため、企業の機密情報や顧客の個人情報を含む文章を入力すると、情報漏洩のリスクが生じます。
このリスクを回避するためには、機密情報や個人情報を含む部分は伏せ字にするか、ダミーデータに置き換えてから入力するようにしましょう。
また、ChatGPTのオプトアウト機能を利用することで、入力内容がAIの学習に使用されることを防ぐこともできます。
ChatGPTの情報漏洩に関する具体的な注意点や対策については、下記の記事でも詳しく解説しています。
「ChatGPTの情報漏洩リスクに企業はどう対処すべき？事例や対策を紹介」
注意点2｜入力できる文字数に上限がある
ChatGPTには入力可能な文字数の制限があります。
具体的な最大入力文字数は公開されていませんが、開発元のOpenAIが示している最大出力トークンとコンテキストウィンドウが参考になります。
「トークン」とは、自然言語処理（NLP）におけるテキストの最小単位のことです。2025年2月現在では1トークン＝英語で4文字となっていますが、その程度の文字数に換算されるかは言語によって異なります。
「コンテキストウィンドウ」は、1回のリクエストで使用できる最大のトークン数のことです。このトークン数には、入力トークン、出力トークン、そしてモデルが応答を計画するために使う推論トークンが含まれます。
GPT-4oのコンテキストウィンドウは128,000トークン、最大出力トークンは16,384トークンです。 「最大出力トークン」とは、1回の応答で生成できるトークン数の上限です。
この制限を超える文章を入力すると、適切な校正結果が得られない可能性があります。
長文を校正する場合は、章や段落などの区切りで分割して入力する必要があります。この際、文脈の一貫性を保つため、内容を踏まえて適切な分割位置を選ぶことが重要です。
出典：Open AI「Models」「What are tokens and how to count them?」
注意点3｜回答を業務で活用する場合は必ずダブルチェックを行う
ChatGPTは高精度な校正を行えますが、「ハルシネーション」と呼ばれる現象により、誤った情報や非実在の内容を出力することがあります。例えば、特定の単語から誤った文脈を推測し、元の文章にない内容を追加してしまうことがあります。
このため、ChatGPTの校正結果をそのまま採用するのではなく、必ず人の目で最終確認を行うことが重要です。
特に重要な文書の場合は、複数人でのチェック体制を整えることをお勧めします。AIの提案する修正内容に違和感がある場合は、元の文脈に立ち返って慎重に判断しましょう。
まとめ
ChatGPTを活用することで、誤字脱字のチェックから文章の論理性の改善まで、さまざまな校正作業を効率化できます。
ただし、機密情報の取り扱いや文字数制限、AIの特性を理解し、適切に運用することが重要です。文章の背景や意図を具体的に伝え、段階的な修正を重ねることで、より高精度な校正が可能になります。
まずは簡単な文書から試してみて、徐々に活用範囲を広げていき
ましょう。
