文章作成に使えるAIツール・サイト5選！活用シーンや注意点も解説

AI技術は年々発展しており、業務効率化を目的として導入する企業も増えています。文章作成においても、生成AIを活用することで質の高い文章を簡単に作成でき、時間短縮や効率化が期待できます。しかし、「具体的にどの業務で生成AIを活用できるのか気になる」「文章作成に役立つ具体的なツールを知りたい」と考えている方も多いのではないでしょうか。そこで今回は、生成AIが文章作成にどのように役立つのか、具体的な活用シーンを紹介します。また、おすすめの生成AIツール・サイトやAIによる文章作成時の注意点も解説しているため、ぜひ参考にしてください。

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AIで効率化できる文章作成の具体的なシーン

まずは、生成AIを活用した文章作成が、具体的にどのような業務で役に立つのかを解説します。

資料作成

生成AIを文章作成に活用すると、会議やプレゼンテーションなどで使用する資料作成を効率化できます。人の手で資料を作成する場合、複雑なデータの整理や重要なポイントの抽出に時間がかかるケースも少なくありません。

一方、生成AIは膨大なデータも瞬時に分析し、要点を抜き出して簡潔な文章にまとめてくれます。また、ツールによっては図やグラフも一緒に生成してくれるため、わかりやすくインパクトのある資料を短時間で完成させることが可能です。さらに、スライド形式の資料まで作成できるものもあります。

議事録作成

会議や打ち合わせの内容を記録する議事録は、後で情報を共有したり意思決定を確認したりする上で重要です。しかし、会議が長時間に及ぶと、議事録の作成にかなりの時間を要することもあるでしょう。そこで役立つのがAIの音声認識技術です。

会議の録音データを読み込ませるだけで、発言をテキスト化し、自動的に議事録を作成してくれます。また、「誰が、いつ、何を話したのか」を自動で判別し、役職や名前まで識別して記録できる機能を持つ生成AIツールもあります。

さらに、外国語が含まれる会議でも要約や翻訳が可能なため、国際的なビジネスシーンでも活用できるのが魅力です。商談や電話対応などをテキスト化したい場合にもおすすめです。

コンテンツ作成

生成AIはマーケティングや広報活動におけるコンテンツ作成にも役立ちます。例えば、広告のキャッチコピーやメールマガジンの文章、ソーシャルメディアの投稿、ブログ記事など、ターゲットに響くようなコンテンツ作成が必要な場面で有効です。特に近年は、オウンドメディアに掲載する記事の執筆にAIが使用されることが多くなっています。

さらに、生成AIは文章の作成だけでなく、校正や校閲にも活用できます。自分で書いた文章の誤字・脱字をチェックしたい、精度を高めたいといった場合におすすめです。

コード作成

生成AIは、プログラミングの現場でも役立ちます。簡単な指示を与えるだけでコードを生成してくれるため、プログラマーが一からコードを書く必要がなくなります。

プログラマーは生成AIが作成したコードに不備がないかチェックし、状況に応じて修正を加えるだけで済むことから、業務負担を大幅に軽減できます。

また、プログラミングの専門知識がなくてもコードを書ける点もメリットです。

文章作成に使えるAIツール・サイト5選

文章作成に生成AIを活用したいと考えている企業へ向けて、おすすめのAIツール・サイトを5つ紹介します。

ChatGPT

ChatGPTは、OpenAI社が開発した会話型のAI文章作成ツールです。自然な会話形式での文章生成が得意で、質問に応じて適切な回答を生成したり、複雑なテーマを簡潔に説明したりできます。

インターネット上の情報を学習しており、情報収集からアイデア出し、メール文面の作成、コード生成まで多岐にわたり活用できます。コンテンツ作成、テキストの要約・翻訳、プログラミングなどにおすすめです。

Gemini

Geminiは、Google社が開発・提供している生成AIモデルです。Geminiは、高度な推論性能を備えており、インターネット上の情報を参考にして信頼性の高い情報を生成してくれます。ゆえに、情報に基づいた文章作成や調査レポートの作成などにおすすめです。

GeminiはGoogleアカウントがあれば無料で利用でき、テキスト生成や翻訳、要約などで役立てられます。

Notion AI

Notion AIは、メモアプリの「Notion」に追加された、AI技術を活用した文章作成ツールです。特に、情報を整理したり、メモの内容を要約したりする機能が優れているため、ビジネスシーンでのドキュメント作成やプロジェクト管理に役立ちます。

SNSで投稿する文章の作成やハッシュタグの生成に活用するのも良いでしょう。

Catchy

Catchyは、株式会社デジタルレシピが提供する文章生成AIツールです。短文やキャッチコピーの作成を得意としており、広告やSNSへの投稿などで役立ちます。豊富なテンプレートがあり、初心者でも活用しやすい点が魅力です。

Catchyはブログ記事や小説などにも活用できます。

SAKUBUN

SAKUBUNは、NOVEL株式会社が提供する文章作成に特化したAIツールです。メディア運営におけるSEO記事の作成から、SNSの投稿文、広告文、メルマガなど、幅広く活躍します。

SEO記事の作成においては、見出しの構成から記事作成まで5分で作業が完了します。また、競合記事の分析によって質の高いSEOが実現でき、自社の認知度・集客力アップにも期待できる点が魅力です。

AIで文章作成を行う際の注意点

生成AIは文章作成において便利なツールですが、注意したい点がいくつかあります。トラブルを防ぐためにも、下記で紹介する3つの注意点を押さえておきましょう。

注意点1｜生成された文章を鵜呑みにしない

生成AIは、常に正確な情報を生成するとは限りません。学習データに誤りがあると、生成される文章にも事実とは異なる内容が含まれることがあります。

そのため、生成した文章はそのまま使用するのではなく、情報の引用元や根拠を調査したり、数値データが正確かを確認したりすることが重要です。文章表現に関しても、断定的な表現をしていないか、統一感があるかなどを確認しましょう。

注意点2｜著作権侵害に抵触するリスクがある

生成AIは学習データに基づいて文章を生成するため、既存のコンテンツに似た内容が出力される可能性も少なくありません。例えば、生成したテキストが他人の著作物から引用されていた場合、商用利用すると著作権法違反にあたり、ペナルティを受ける可能性があります。

生成AIが出力した内容を用いてコンテンツを作成する場合には著作権に配慮し、事前に法律に抵触していないかを確認するよう心がけましょう。

注意点3｜個人情報や機密情報を入力しない

生成AIは基本的に、利用者が入力した情報をデータとして蓄積・分析します。そのため、個人情報や機密情報の入力は避けましょう。企業の重要なデータが社外へ流出すると、法的トラブルにつながりかねません。

個人情報や機密情報は一般的な名詞に変換して指示を出すことが大切です。

AIを活用した文章作成を効率化するポイント

生成AIで文章作成を効率化するためには、プロンプトの精度が重要です。プロンプトとは、AIに指示や質問をするための入力文や命令文を意味します。曖昧な指示ではAIが正確な内容を生成できない場合があるため、具体的かつ詳細なプロンプトを作るよう心がけましょう。

生成AIを代表するChatGPTのプロンプトを作るコツについては、下記の記事でも解説しています。
「ChatGPTのプロンプトとは？基本の型や業務で使えるプロンプト例を紹介！」

また、生成AIを有効活用するには、利用者のスキルを高めることも欠かせません。AIの導入時には、利用マニュアルの作成やAI研修などを通して、AIリテラシーの向上を促しましょう。

その際は、生成AIの活用術を学べるeラーニング「SkillBridge」もご検討ください。

SkillBridgeでは、初心者から上級者まで、レベル別の学習プログラムを用意しています。また、業種・職種ごとの実践的なカリキュラムもあるため、学んだ知識を現場で即活用できます。無料トライアルもあるので、ぜひお試しください。

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まとめ

生成AIを活用することで、文章作成に関する業務を効率化できます。しかし、使用時には「著作権を侵害していないか」「誤った情報がないか」など、注意したい点があります。自社に合った生成AIツールを選び、注意点を意識しながらビジネスで役立ててみてください。